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世界著名咨询公司写PPT的秘密是什么?

2019-10-09 18:26所属:糖果派对


  

  从上述咨询公司的PPT模板来看,每家的PPT都采用的是单色设计,让整体的PPT从头到尾只有一种颜色或同一色系。这种设计的优势在于视觉上的强大统一形成的深刻印象,同时与其他公司形成鲜明区隔。

  一份好的PPT除了美观之外,它的本质是需要精准的表达一个发现和结果。而承载它的灵魂就是逻辑。缺少逻辑性做支撑的PPT,不仅让PPT制作者效率低下,更让PPT观众不知所云。

  PPT所呈现的不同身份的对象所处的角度和思维方式都是有很明显差异的,所关心的内容也会有所不同:

  一次好的演示一定是呈现观众想看的,所以需要多从观众的角度出发,而不是一味站在者的角度。这样观众才会觉得跟自己有关系而不至于打瞌睡或玩手机。

  演示时间的长短直接决定了内容的多少,当出现内容或节奏把握不当而导致了超时的时候,整场演示结果就会直接减分。如果时间充分,可以完整叙述,如果时间紧张,最好挑选重点进行呈现。

  在搭建PPT逻辑结构的过程中,可以使用原理。它不仅是国际著名咨询公司麦肯锡近四十年的经典培训教材,也是管理者和咨询者的行业标准。

  它的基本形式结构就是:一个中心思想,下面是分论点,然后下面是它的论据。采用原理最直观的三个特点就是让PPT的思想观点:重点突出、逻辑清晰、主次分明。

  逻辑这种抽象的事物必须要具象化以后,才能更好地应用在制作PPT的过程中。因此,可以通过使用思维导图来整理逻辑和梳理大纲。常见的思维导图工具有:

  一般PPT的标题都是短语,比如“牌汽车的市场份额”;而咨询PPT的标题栏则是对整页内容的凝练,比如下图中“土方机械在各地区都是最大的细分市场,界其他地区呈两位数增长”。

  如果单独把咨询PPT每一页的标题抽出来,就会发现呈现在你眼前的是一个完整的故事,这就是我们说的“storyline”。比如这样:

  Storyline是对整个咨询项目工作的高度总结与概括,决定了所有的信息将会如何呈现在客户眼前。Storyline都有各自的固定套,但在实际工作中也往往千变万化:

  很多时候,Storyline的梳理不仅仅是商务工作,更是艺术创作。Storyline是绘制PPT的Setp1,顾问们还要经历六个步骤才能最终做出汇报PPT:

  柱状图由于自身特性,所能承担的功能最多样化,因此也是咨询报告中出现频率最多的图表。在表示多项数据按特定序列编排(一般是时间序列)时,一般使用纵向的柱状图。

  主要是展现各部分占总体情况。一般情况下,除非是有特殊要求,饼图不宜分割过多,5-7块为宜。有时候,某一部分需要特别展开,可使用复合饼图。

  折线图主要通过线条的高度和斜度表示数据变化的趋势,特别是相对于时间序列的变化趋势。折线图在咨询PPT中出现的频率并不高,一般数据量较少时,会使用柱状图,只有在很长的时间序列内,展现数据的波动情况时,才会使用折线图。

  雷达图展现的是同一个体几个并列要素其相对应的数据。一般情况下这些要素多符合MECE原则。多个雷达图的叠加,能够轻易判断出不同的数据主体的各项特征。

  有时为了获取数据,麦肯锡的咨询师会特意做数据调查或是其他研究。另外,他们会在脚注标清楚数据来源,即使来自自己公司的数据也会写明脚注:

  每一页必须清晰地向观众传达一个point,或是给出总结。比如下图页尾的小框,就是对于这一页内容的总结:

  咨询师需要结合很多不定性因素来解决复杂问题。所以,一定要把想法和细节整理到一个全面的框架。这个框架应该易于抓重点和storytelling,比如会计损益表和资产负债表,就比较容易做到这一点。如下图,通过彩色标示,观众可以看到哪些收入和支出的趋势不利于USPS提供affordable的全球服务。


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